貿易單證主管(J21626)__化工英才網(wǎng)

工作職責：
"1. 單證制作與審核 ? 貿易單據：制作或核對商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）、裝箱單（Packing List）、合同（Contract）等基礎文件，確保內容與訂單一致。 ? 運輸單據：處理提單（Bill of Lading）、空運單（Airway Bill）、貨運委托書(shū)等，確保貨物信息（如品名、重量、HS編碼）準確。 ? 特殊化工文件：編制或審核化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)（MSDS/SDS），確保符合國際標準（如GHS）。提供危險品運輸文件（如海運/空運危包證、UN編號、危險品申報單），確保符合IMDG、IATA等法規。 2. 報關(guān)與清關(guān)支持 ? 報關(guān)單據：準備報關(guān)單、原產(chǎn)地證（CO/FORM A）、進(jìn)口許可證（如需）等，確保HS編碼、稅率申報準確。 ? 合規審核：核對化工品的監管條件（如商檢、許可證、危險品等級），避免因單證問(wèn)題導致扣貨或罰款。 ? 協(xié)調溝通：與貨代、報關(guān)行及海關(guān)對接，及時(shí)處理查驗或補料需求。 3. 信用證與結算管理 ? 信用證（L/C）：審核信用證條款，確保單證相符（如交單期、INCOTERMS）；處理不符點(diǎn)（Discrepancy）的修改或溝通。 ? 結算單據：準備匯票（Draft）、受益人證明等，協(xié)助財務(wù)部門(mén)完成收付匯。 ? 風(fēng)險控制：警惕信用證中的軟條款，避免因單據問(wèn)題導致拒付。 4. 物流與保險協(xié)調 ? 運輸跟蹤：與物流公司確認裝運日期、到港信息，更新物流狀態(tài)。 ? 保險單據：協(xié)助辦理貨物保險（如CIF條款下），確保保單覆蓋運輸風(fēng)險（如泄漏、火災等化工品特有風(fēng)險）。 5. 合規與檔案管理 ? 法規遵從：關(guān)注化工品進(jìn)出口政策（如中國《危險化學(xué)品管理條例》、歐盟REACH、美國TSCA），確保單證符合最新要求。 ? 檔案留存：歸檔所有貿易單證（電子/紙質(zhì)），保存至少3年以備稅務(wù)或海關(guān)稽查。 6. 跨部門(mén)協(xié)作 ? 內部溝通：與銷(xiāo)售、采購、物流部門(mén)對接，確認訂單細節（如交貨期、包裝方式）。 ? 應急處理：針對突發(fā)問(wèn)題（如單據錯誤、港口拒收）快速響應，協(xié)調解決方案。"
任職資格：
"1、專(zhuān)業(yè)知識：熟悉化工品特性（如危險品分類(lèi)）、貿易術(shù)語(yǔ)（INCOTERMS 2020）及國際運輸規則。 ?細致嚴謹：?jiǎn)巫C數據（如成分百分比、UN編號）必須零誤差。 2、工具應用：熟練使用Excel、ERP系統及報關(guān)軟件（如中國電子口岸）。 3、語(yǔ)言能力：英語(yǔ)讀寫(xiě)熟練（需處理英文信用證、MSDS等）。"

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職位要求

職位描述

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