職位描述

崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。
2、制作月度行政后勤費(fèi)用預(yù)算，并進(jìn)行有效監(jiān)控，每月做月度費(fèi)用分析報(bào)告，制訂改善措施。
3、負(fù)責(zé)行政采購物品與公司固定資產(chǎn)的多方詢價(jià)，與集團(tuán)報(bào)價(jià)進(jìn)行批復(fù)。
4、負(fù)責(zé)辦公用品、生活用品的請購與核算、結(jié)帳、領(lǐng)取、分發(fā)管理，做好行政采購和領(lǐng)用臺賬。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映行政采購計(jì)劃并按公司部門最晚申領(lǐng)日期之前進(jìn)行采購。
5、與集團(tuán)對接申請工服、勞保、接待用品的采購，有特殊要求時(shí)向集團(tuán)直接進(jìn)行下單采購。
6、名片托?。ㄊ芾?、托印、核算結(jié)算、信封、用紙的印制與結(jié)算）。
7、日常管理辦公文具庫存量，每月與財(cái)務(wù)核對辦公用品庫存數(shù)量。
8、負(fù)責(zé)行政后勤類的請款申請及報(bào)銷，與財(cái)務(wù)和分管領(lǐng)導(dǎo)核對報(bào)銷制度與流程，核對報(bào)銷流程與費(fèi)用真實(shí)性。
9、公司出差人員住宿賓館的預(yù)約聯(lián)系（全國各地賓館住宿協(xié)議的簽約）；火車票、飛機(jī)票的訂購與結(jié)算。
10、負(fù)責(zé)一樓會議室的衛(wèi)生與招待工作，制作公司介紹噴繪圖。
11、負(fù)責(zé)公司與宿舍日常環(huán)境衛(wèi)生，每月進(jìn)行水電表的查抄與扣款。
12、負(fù)責(zé)公司宿舍及飯?zhí)萌粘９芾?，監(jiān)督每日食堂衛(wèi)生安全檢查，提高員工餐食質(zhì)量。
13、負(fù)責(zé)公司與廠區(qū)內(nèi)部安保與安全管理，監(jiān)督日常安保工作，每日查看進(jìn)出廠監(jiān)控與進(jìn)出廠登記表。
14、與集團(tuán)對接集團(tuán)來訪人員的接待工作，負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)及外來客人接待，食宿安排、接送工作。
15負(fù)責(zé)招待房，餐飲接待，住宿接待的費(fèi)用核算與流程，月底同意報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。
16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及客人的行程接送工作。
17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，以服務(wù)各位員工為準(zhǔn)則。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，40周歲以下，計(jì)算機(jī)水平良好。
2、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；
3、良好的溝通及表達(dá)能力、性格開朗；
4、靈活處理事務(wù)，具備團(tuán)隊(duì)意識和責(zé)任感;
5、有3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，文筆流暢，書寫閱讀能力良好優(yōu)先考慮。

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職位要求

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