資料員（全國項目）_湖北空分工程科技有限公司

資料員
7-12K/工作地：武漢/雙休或全國，根據項目需要/單休

崗位職責
一、文檔資料收集與整理：負責項目全生命周期各類(lèi)文檔資料的收集工作；對收集到的文檔資料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照項目文檔管理體系規定的分類(lèi)標準，建立文檔目錄結構。
二、文檔資料編號與歸檔：依據既定的文檔編號規則，為每一份文檔賦予唯一的編號標識；將編號后的文檔資料按照規定的歸檔流程和存儲要求進(jìn)行歸檔保存，維護文檔資料的歸檔臺賬，記錄文檔的歸檔時(shí)間、存放位置、保管人等信息。
三、文檔資料存儲與保管：妥善管理項目的文檔資料存儲環(huán)境，無(wú)論是紙質(zhì)文檔還是電子文檔；嚴格執行文檔資料的借閱制度，建立借閱登記臺賬。
四、文檔資料檢索與提供：熟悉項目文檔管理系統和檔案庫房的布局與存儲結構，掌握高效的文檔檢索方法和技巧；及時(shí)將檢索到的文檔資料提供給需求方，并確保提供的文檔版本正確、內容完整。
五、文檔資料審核與校對：在文檔資料歸檔前，對文檔的內容進(jìn)行初步審核，檢查文檔的完整性、準確性和規范性。確保施工記錄填寫(xiě)完整，質(zhì)量檢驗報告有相關(guān)人員簽字蓋章，合同文件的條款清晰明確等；參與項目重要文檔的校對工作。
六、文檔資料傳遞與溝通
1、負責項目文檔資料在項目團隊內部各部門(mén)之間以及與外部相關(guān)單位（如業(yè)主、設計單位、監理單位、供應商等）之間的傳遞工作。
2、與項目各部門(mén)保持密切的溝通聯(lián)系，了解他們在文檔資料方面的需求和問(wèn)題，并及時(shí)給予反饋和解決。定期收集各部門(mén)對文檔管理工作的意見(jiàn)和建議，對文檔管理流程和方法進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。
七、文檔資料銷(xiāo)毀處理：根據文檔保存期限規定和項目實(shí)際情況，定期對已超過(guò)保存期限且無(wú)繼續保存價(jià)值的文檔資料進(jìn)行鑒定和篩選，提出文檔銷(xiāo)毀清單；并對文檔銷(xiāo)毀工作進(jìn)行詳細記錄和備案

任職要求
一、教育背景：專(zhuān)科及以上學(xué)歷，檔案管理、信息管理與信息系統、石油化工工程或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
二、工作經(jīng)驗
1、3年以上文檔管理工作經(jīng)驗，有石油化工行業(yè)項目文檔管理經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉項目文檔管理的全流程和各個(gè)環(huán)節，能夠獨立承擔文檔管理工作任務(wù)。
2、有外資企業(yè)工作經(jīng)驗者可優(yōu)先，或具備熟練英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力者可優(yōu)先考慮。
三、專(zhuān)業(yè)知識與技能
1、熟練掌握文檔管理基礎知識和技能，熟悉檔案管理的法律法規、標準規范以及行業(yè)最佳實(shí)踐。了解文件生命周期管理理論，能夠運用相關(guān)知識和技能對項目文檔進(jìn)行有效的管理和控制。
2、具備一定的石油化工工程知識，熟悉石油化工安裝項目的基本建設流程、工藝技術(shù)特點(diǎn)以及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和規范。能夠理解和處理石油化工項目文檔中的技術(shù)內容，與項目工程技術(shù)人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
3、具備較強的信息組織與分類(lèi)能力，能夠根據項目需求和文檔特點(diǎn)，制定合理的文檔分類(lèi)體系和編號規則，并對大量的文檔信息進(jìn)行有效的組織和整理，確保文檔管理的系統性和邏輯性。
4、具有良好的文字表達能力和文檔撰寫(xiě)能力；熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
四、個(gè)人素質(zhì)
1、工作認真負責、細致入微，具備高度的責任心和敬業(yè)精神；具有較強的學(xué)習能力和自我提升意識。
2、具有良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。
3、具備較強的保密意識和信息安全意識，嚴格遵守文檔保密制度和信息安全規定。能夠妥善處理敏感信息和機密文件，防止文檔信息泄露，保障項目文檔的安全和隱私。

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職位要求

職位描述

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