總經(jīng)理助理_湖北空分工程科技有限公司

總經(jīng)理助理
面議/工作地：武漢/雙休

崗位職責
一、協(xié)助戰略規劃與決策
1、參與公司發(fā)展戰略和業(yè)務(wù)規劃的制定，收集、整理和分析石油化工行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競爭對手信息以及相關(guān)政策法規，為總經(jīng)理提供戰略決策所需的數據支持和專(zhuān)業(yè)建議。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織和籌備公司的戰略規劃會(huì )議、高層管理會(huì )議等重要會(huì )議，負責會(huì )議資料的準備、會(huì )議記錄與紀要整理，并跟蹤會(huì )議決議的執行情況，及時(shí)向總經(jīng)理反饋進(jìn)展。
二、項目管理支持
1、跟蹤石油化工安裝項目的整體運營(yíng)情況，從項目啟動(dòng)、規劃、執行到收尾階段，定期收集項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等關(guān)鍵信息，匯總成項目運營(yíng)報告呈遞給總經(jīng)理。
2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調項目資源分配，當多個(gè)項目同時(shí)進(jìn)行且資源緊張時(shí)，根據項目?jì)?yōu)先級和實(shí)際需求，參與制定資源調配方案，確保重點(diǎn)項目資源充足。
3、參與項目重大問(wèn)題的解決與決策過(guò)程，對于項目實(shí)施過(guò)程中出現的技術(shù)難題、合同糾紛、安全事故等緊急情況，協(xié)助總經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行研討分析，提出解決方案建議，并跟進(jìn)處理結果。
三、業(yè)務(wù)拓展與客戶(hù)關(guān)系維護
1、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展市場(chǎng)調研與業(yè)務(wù)拓展工作，積極推動(dòng)公司業(yè)務(wù)增長(cháng)。
2、維護與現有客戶(hù)的良好合作關(guān)系，定期回訪(fǎng)客戶(hù)，收集客戶(hù)對已完成項目的反饋意見(jiàn)和對后續服務(wù)的需求，及時(shí)協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決客戶(hù)問(wèn)題。
四、內部溝通與協(xié)調
1、負責傳達總經(jīng)理的工作指示和要求，確保各部門(mén)準確理解并有效執行；同時(shí)收集各部門(mén)的工作匯報、問(wèn)題反饋和需求建議，及時(shí)整理匯報給總經(jīng)理。
2、協(xié)調跨部門(mén)工作，當不同部門(mén)在項目執行過(guò)程中出現職責不清、工作銜接不暢等問(wèn)題時(shí)，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)商，明確工作分工和流程。
五、文檔與信息管理
1、負責總經(jīng)理各類(lèi)文件、資料的整理與歸檔工作，包括但不限于合同文件、項目報告、會(huì )議紀要、行業(yè)資訊等，建立完善的文檔管理系統。
2、對公司內部重要信息進(jìn)行收集、整理和分析。
六、其他臨時(shí)任務(wù)：完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報相關(guān)情況和成果。

任職要求
一、教育背景：本科及以上學(xué)歷，石油化工工程、工程管理、工商管理、英語(yǔ)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
二、工作經(jīng)驗：有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗，或管理崗位經(jīng)驗者可優(yōu)先；有外資企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
三、專(zhuān)業(yè)知識與技能
1、具有良好的溝通協(xié)調能力和團隊管理能力，協(xié)調各方問(wèn)題。
2、具備較強的文字表達能力和文檔處理能力；熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
3、具備一定的商務(wù)談判能力和市場(chǎng)開(kāi)拓能力，能夠協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理和客戶(hù)維護工作。
4、具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力，能夠進(jìn)行日常和專(zhuān)業(yè)溝通，翻譯日常工作相關(guān)文件資料等。?
四、個(gè)人素質(zhì)
1、具有高度的責任心和敬業(yè)精神，工作認真負責、嚴謹細致，能夠保守公司商業(yè)機密，維護公司利益和形象。
2、具備較強的學(xué)習能力和適應能力；具有良好的抗壓能力和應變能力。
3、具備較強的團隊合作意識和服務(wù)意識，能夠積極主動(dòng)地與各部門(mén)協(xié)作配合。

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職位要求

職位描述

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