職位要求

招聘日期： 2025-05-26 ~ 2026-05-21

專業(yè)不限
無職稱
全職
1人
英語精通

職位描述

工作職責(zé)：
1、確定項(xiàng)目文檔控制管理策略，搭建項(xiàng)目文檔控制系統(tǒng)，建立項(xiàng)目文檔控制計(jì)劃及程序。制定文檔過程控制中的各種報(bào)表、表格等工具模板。在項(xiàng)目不同階段制定詳細(xì)工作計(jì)劃。
2、規(guī)劃項(xiàng)目文檔控制管理資源包括人力和軟硬件系統(tǒng)需求。
3、能夠迅速根據(jù)項(xiàng)目情況協(xié)調(diào)文檔硬件和軟件系統(tǒng)的搭建，建立數(shù)據(jù)庫文檔架構(gòu)、文檔登記系統(tǒng)元數(shù)據(jù)及關(guān)聯(lián)參數(shù)設(shè)定，搭建共享平臺(tái)通道。
4、組建項(xiàng)目文檔控制團(tuán)隊(duì)，能明確分工，職責(zé)清晰，確保各項(xiàng)工作流暢無誤，文件信息及時(shí)更新保存齊全且便于查找。
5、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)控項(xiàng)目文檔和信息過程控制，及時(shí)糾正錯(cuò)誤，完善控制系統(tǒng)。
6、分別組織針對(duì)項(xiàng)目其他部門、針對(duì)文檔控制業(yè)務(wù)人員以及針對(duì)分包商和供應(yīng)商文檔控制管理培訓(xùn)。
7、制定文檔信息保密以及安全規(guī)定及控制方法，確保項(xiàng)目文件信息安全。
8、分階段計(jì)劃組織項(xiàng)目歸檔文件的整理檢查移交和最終歸檔工作。

任職資格：
1、具備國內(nèi)外大型項(xiàng)目文檔控制管理執(zhí)行以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉全周期項(xiàng)目階段主要工作流程以及相互關(guān)聯(lián)，包括項(xiàng)目立項(xiàng)及前期準(zhǔn)備工作、設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試及竣工驗(yàn)收，最終移交等。熟知全周期各階段各主要工作關(guān)聯(lián)文檔類型。
3、熟悉國家檔案局文檔歸檔移交要求。能夠快速確認(rèn)業(yè)主對(duì)過程文件控制以及最終文檔歸檔移交的需求信息。
4、良好的溝通協(xié)調(diào)和理解表達(dá)能力，有效協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理以及控制部經(jīng)理以及其他界面和部門解決問題。
5、良好的英文口語讀寫能力。
6、熟練使用辦公軟件溝通軟件，能熟練使用專業(yè)文檔控制系統(tǒng)。

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